第一次要處理辦公室設計，是不是覺得有點混亂？
看了很多案例、也問了朋友意見，但依然不知道從哪一步開始？
很多企業主跟我說：「我就只是想把辦公室弄得舒服好用，怎麼感覺還沒開始就很累？」
其實你並不孤單。
只要是第一次委託設計的公司，大多都有同樣的疑問與擔心。
所以這篇文章，我想用更貼近日常的方式，把「新手做辦公室設計最容易遇到的五件事」一次講清楚。
讓你能用最輕鬆的方式理解流程，也能在真正開始嘗試前，先避開那些會浪費時間與預算的陷阱。
先別急著追風格：從你們的工作日常開始想
大部分企業主開始規劃時，第一句常是：「我想做工業風」「我想要科技感」「我喜歡溫暖一點！」
這沒有錯，但要做出好用的辦公室，其實應該先問自己另一件更重要的事：
你們每天是怎麼工作的？
比方說：
- 團隊平常需要頻繁討論？
→ 會議室與小討論區要夠多。 - 工程師專注度高，需要安靜？
→ 絕對不能坐在進進出出的動線旁。 - 主管常常收客？
→ 入口動線、接待區絕對是重點。 - 要放倉庫、機材、樣品？
→ 收納規劃一定要提前講。
這些跟風格看似無關，但卻是整個空間能不能好用的核心。
先理解需求，再決定要什麼風格、什麼顏色、什麼家具，效率會高很多。
預算不是越低越好，而是你要知道「錢花到哪裡去」
很多老闆一提到裝修，就會很緊張：「這個會不會很貴？會不會追加？」
但真心說一句 ：
真正讓預算失控的，都不是單價，而是沒有先溝通清楚需求。
想像一下：
你原本沒說要增加插座，但後來發現不夠；
你本來沒討論到會議室錄影設備，但後來臨時要加；
你本來覺得兩個會議室夠，後來公司擴編發現根本不夠用。
這些「看似小小的調整」，每一項都會讓費用往上疊。
因此我會建議第一次做辦公室設計的企業主：
先抓總預算，不要逐項殺價
預算是設計的方向，不是最後才看的數字。
保留 10–15% 彈性空間
因為你一定會想到新的需求，這是正常的。
清楚知道哪裡該花、哪裡能省
例如：
- 空調、弱電、線路 → 不能省
- 家具 → 依需求調整
- 接待區質感 → 決定你的品牌第一印象
只要有正確的預算思維，不僅不會超支，還會更有效率。
動線比風格重要：好走、好坐、好工作，才是真正的好設計
每次談案子時，我都會先看一件事：這間公司的人每天會怎麼走、怎麼坐、怎麼互動？
你可能以為設計師最在意的是「風格」，但其實真正的專業是：
- 客戶來訪會看到什麼？
- 員工走動會不會互相干擾？
- 器材放在哪裡不會卡路？
- 誰需要靠近會議室、誰需要安靜角落？
舉例來說：
工程師如果坐在入口旁，每天一定被干擾到炸；
行銷或 BD 坐太裡面，電話講到一半要跑出去很不方便。
所以，當設計師在畫第一版平面圖時，
看的不是漂亮，而是：
這個空間能不能讓你們好好工作？
如果動線對，你們會自然覺得：「這辦公室用起來好舒服」。
如果動線錯，就算裝潢再美，也只會覺得卡卡的。
弱電與設備規劃是最容易踩雷的地方：做不好比裝潢出問題更麻煩
弱電是什麼？
其實就是你每天在用的：
- 網路線、網路孔
- 插座
- 電話線
- Wifi 覆蓋
- 機房、NAS
- 設備散熱
- 監控、門禁
這些都是「看不見但超級重要」的部分。
很多人覺得弱電很簡單，要省就從這邊省，但結果往往是：
- 會議室投影一直出問題
- 電腦時不時斷線
- 插座不夠用
- 線材到處跑
- wifi 有死角
- 印表機塞在奇怪的位置
而最可怕的是 ：
弱電做錯一次，要修就得重拆，費用比你原本做還貴。
所以你要問設計公司兩件事：
「弱電有沒有獨立規劃？」
不是邊做邊拉，而是有完整配置。
「能不能畫線路圖？」
沒有圖的工程，後續維修會非常麻煩。
弱電真的不能省，這是所有新手最容易踩到的雷。
講到這裡，你可能會問：「那我到底要怎麼選設計公司？」
其實可以用最簡單的三點來判斷：
他們有沒有花時間了解你的需求？
不是只問風格，而是問你們的工作模式、擴編計畫、設備量、動線需求。
流程是否清楚、報價是否透明？
第一次做辦公室你一定會擔心追加費用，
所以透明的流程比「便宜的報價」重要得多。
圖面呈現是否讓你看得懂？
新手通常看不懂 2D 平面圖，
如果設計公司能提供 3D，會讓你安心很多。
你要找的不是「最便宜的公司」，
而是「能理解你、願意陪你走完整個流程的人」。
第一次做辦公室設計，其實沒有你想的那麼難
只要你掌握：
- 先理解需求，再談風格
- 預算要有彈性，且知道要花在哪裡
- 動線永遠比外觀重要
- 弱電一定要規劃好，不要臨時決定
- 找到願意溝通的好設計團隊
你就已經比大多數第一次做辦公室的人更清楚方向了。
辦公室不是只為了「變漂亮」，
而是讓你的團隊每天都能在舒服、順暢、有效率的空間工作。
如果你正在規劃新的辦公室，也歡迎提前討論，
只要方向正確、需求清楚，你的預算一定能花在最值得的地方。